Verificați dacă salariatul nu este în niciuna din situațiile de mai jos* :

*Aceste prevederi  nu se aplică în cazul concedierii pentru motive ce intervin ca urmare a reorganizarii judiciare, a falimentului sau a dizolvării angajatorului.

De aceea pentru a incepe si derula corect o procedura de concediere disciplinara legală, se recomandă intocmirea, potrivit legii, a Regulamentului intern. Este bine ca prin Regulamentul intern sa se stabilească, ținând cont de specificul activității, care sunt acele fapte grave sau care prin repetare perturbă grav activitatea angajatorului.

Pentru a putea constitui temei al desfacerii contractului de munca, abaterea gravă, ca faptă unica, trebuie sa fie prevazută cu acest efect într-o dispozitie legala.

Prin urmare, în lipsa temeiului legal (ROI, CCM, CIM, Fisa a postului, Codul muncii) nu se poate opera o atare decizie.

Abaterea gravă reprezintă fapta savarsită cu vinovație care, prin caracterul si urmările sale, face imposibilă continuarea relațiilor de muncă cu angajatorul, justificand desfacerea disciplinară a contractului de muncă.

In ceea ce priveste abaterile repetate, concedierea salariatului este posibilă atunci cand, în urma constatării încălcării repetate a obligațiilor de muncă, angajatorul poate trage concluzia ca salariatul, daca nu ar fi concediat, ar continua probabil sa săvârșească asemenea abateri.

*Model Referat de constatare a neregulilor la locul de munca

• Se efectuează de o comisie constituită de angajator.
• Din comisie va face parte fără drept de vot, în calitate de observator, şi un reprezentant al organizaţiei sindicale al cărei membru este salariatul cercetat. 
• În cadrul cercetării se vor stabili faptele şi urmările acestora, împrejurările în care au fost săvârşite, precum şi orice date concludente pe baza cărora să se poată stabili existenţa sau inexistenţa vinovăţiei.
• In cursul cercetarii disciplinare prealabile salariatul are dreptul sa formuleze și să susțina toate apararile in favoarea sa si sa ofere persoanei imputernicite sa realizeze cercetarea toate probele si motivatiile pe care le considera necesare, precum si dreptul sa fie asistat, la cererea sa, de catre un reprezentant al sindicatului al carui membru este.

Conform art.250 din Codul Muncii, gravitatea unei abateri disciplinare se poate aprecia, avându-se în vedere următoarele:

a) împrejurările în care fapta a fost săvârşită;

b) gradul de vinovăţie a salariatului;

c) consecinţele abaterii disciplinare;

d) comportarea generală în serviciu a salariatului;

e) eventualele sancţiuni disciplinare suferite anterior de către acesta.

Cercetarea trebuie să se desfăşoare cât mai repede, astfel încât angajatorul să poată emite decizia de concediere în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data la care a luat la cunoştinţă de săvârşirea faptei.

*Model Referat de constatare a neregulilor la locul de munca

• Salariatul va fi convocat în scris de persoana împuternicită de către angajator să realizeze cercetarea, precizându-se obiectul, data, ora şi locul întrevederii. 
• Pentru a-şi atinge scopul convocarea trebuie să ajungă la cunoştinţa salariatului printr-una din următoarele modalităţi: comunicarea ei prin condica de expediţie, sub luare de semnătură; atestarea primirii acesteia pe un alt exemplar, sub luare de semnătură; scrisoare recomandată cu confirmare de primire (salariatul a luat la cunoştinţă numai dacă semnează de primire, data la care a luat la cunostinta este data de pe confirmarea de primire).
• Dacă salariatul se prezintă la efectuarea cercetării prealabile deşi nu a fost convocat, neregularitatea este acoperită, iar cercetarea disciplinară prealabilă poate avea loc, fiind considerată efectuată conform prevederilor legale.  
• Dacă salariatul nu se prezintă, deşi a fost convocat cu respectarea prevederilor legale, dovedindu-se efectuarea convocării, angajatorul are dreptul să dispună concedierea fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.
• Dacă salariatul nu se prezintă, dar invocă motive obiective care l-au impiedicat să se prezinte, atunci comosia va stabili o altă dată la care să se efectueze cercetarea. 

Exemple motive obiective:

- evenimentele familiale deosebite (deces, naştere), în general acele situaţii pentru care legea acordă concedii pentru evenimente deosebite;

- caz fortuit: accident rutier pe drumul spre sediul unităţii;

- forţa majoră: cutremur, inundaţie, incendiu.

*Model Convocare în vederea cercetării preliminare

• Salariatul are dreptul să se apere în timpul efectuării cercetării prealabile, având dreptul de a fi asistat de către un reprezentant al sindicatului, de asemenea poate aduce în apărarea sa orice probă necesară dovedirii nevinovăţiei sale.
• Se recomandă consemnarea susţinerilor şi apărărilor salariatului fie sub forma unei declaraţii semnate de acesta, fie în procesul verbal care este redactat cu ocazia întrunirii la care a fost ascultat şi este semnat de părţile prezente.
• Dacă salariatul se prezintă, dar refuză să dea explicaţiile solicitate, se consemnează acest lucru în procesul-verbal, putând fi emisă decizia de concediere.
• În procesul de analiză a probelor administrate pot fi luate în calcul şi unele constatări ale unor organe din afara unităţii (ex: organele de cercetare penală, inspectorii teritoriali de muncă, etc.)
• Salariatul are dreptul să cunoască toate actele şi faptele cercetării şi să solicite în apărare probele pe care le consideră necesare.
• Angajatorul nu trebuie să formuleze raspunsuri faţă de apărările salariatului sau de a-l convinge pe acesta de justeţea măsurii. Nu se va purta o discuţie în contradictoriu, ci reprezentantul angajatorului se va mulţumi să ia Act de apărările formulate de către salariat. 
• Susţinerile făcute de către salariat în apărarea sa, vor fi însa verificate.

• Lucrările comisiei de disciplină se consemnează într-un registru de procese-verbale.  
• Comisia poate propune concedierea sau continuarea raporturilor de muncă.

*Model Convocare în vederea cercetării preliminare

• Concedierea, în acest caz, este imputabilă salariatului.
• Angajatorul NU ARE OBLIGAȚIA de a acorda o perioadă de PREAVIZ.

Decizia trebuie să cuprindă:

Alte elemente care trebuie precizate în decizia de concediere:

Formular Decizie de concediere pentru abateri disciplinare

• Decizia de concediere se comunică obligatoriu în formă scrisă.
• În cazul concedierii pentru motive disciplinare comunicarea decezia trebuie făcută în 5 zile calendaristice de la data emiterii. 
• Decizia produce efecte de la data comunicării.

Modalităţi de comunicare:

*Model Convocare în vederea cercetării preliminare