Condiții de arhivare electronică
Ştii care sunt Condițiile în care se pot întocmi, edita și arhiva electronic documentele financiar-contabile ?
Din punct de vedere al bazei de date trebuie sa existe posibilitatea reconstituirii în orice moment a conținutului documentelor financiar-contabile.
Documentele financiar-contabile, care se arhiveaza pe suport WORM (Write Once Read Many), trebuie sa fie semnate de persoana care le întocmeste, în conformitate cu prevederile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
Trebuie să existe un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzând măsurile tehnice si organizatorice care să asigure urmatoarele cerințe minimale:
- confidențialitatea si integritatea comunicatiilor;
- confidențialitatea si nonrepudierea tranzactiilor;
- confidențialitatea si integritatea datelor;
- restricționarea, detectarea si monitorizarea accesului în sistem;
- restaurarea informatiilor gestionate de sistem în cazul unor calamitati naturale, evenimente imprevizibile, prin:
- arhivarea datelor utilizând tehnologia WORM, care sa permita inscriptionarea o singura data si accesarea ori de câte ori este nevoie a informatiilor stocate;
- înregistrarea datelor din documentele financiar-contabile în timp real, în alt sistem de calcul, cu aceleasi caracteristici, care sa fie amplasat într-o alta locatie.
Trebuie să se asigure listarea tuturor documentelor financiar-contabile solicitate de organele de control.
Surse : Codul muncii. Varianta PDF o puteţi descărca aici.